Una nota funciona cuando aporta una novedad verificable a una audiencia concreta. El titular promete la noticia; el primer párrafo la demuestra.
Antes de escribir: ¿esto es noticia?
La mayoría de notas se descartan por un motivo que no tiene arreglo en la redacción: no contienen ninguna novedad que le importe a nadie fuera de la empresa. Renovar la web, cumplir años o incorporar a alguien no son noticias por sí solas.
Sí lo son cuando afectan a un tercero de forma verificable: un dato que solo tú tienes, una inversión que crea empleo en una comarca concreta, un cambio normativo que tu experiencia permite explicar, un producto que resuelve algo que hasta ahora no se resolvía. Si no encuentras ese ángulo, el problema no es la nota: es que todavía no hay noticia.
La estructura que espera un periodista
La pirámide invertida sigue vigente porque resuelve un problema real: el redactor tiene que decidir en diez segundos si sigue leyendo, y el editor tiene que poder cortar por abajo sin perder lo esencial.
- Titular: la noticia en una línea, con verbo y sin adjetivos publicitarios.
- Entradilla: qué, quién, cuándo, dónde y por qué, en tres o cuatro líneas.
- Cuerpo: el detalle y el contexto, de más a menos importante.
- Declaración: una cita que aporte criterio, no que repita lo ya dicho.
- Sobre la empresa: cuatro líneas, al final, sin épica.
- Contacto: nombre, teléfono directo y correo de una persona que vaya a responder.
El titular promete la noticia. El primer párrafo la demuestra. El resto la sostiene.
Un ejemplo, antes y después
Antes: «Piximbi, agencia líder en comunicación, presenta con enorme ilusión su innovadora nueva plataforma digital». No hay noticia, hay adjetivos. «Líder» no está acreditado, «innovadora» no dice nada y «con enorme ilusión» habla del emisor, no del lector.
Después: «Las pymes valencianas tardan una media de 14 meses en renovar su web, según un análisis de 300 proyectos». Ahí hay un dato, una fuente, un ámbito geográfico y una afirmación que se puede contrastar. La empresa aparece como origen del dato, que es exactamente la posición que quieres ocupar.
Errores que se repiten
- Adjetivos sin respaldo: líder, innovador, revolucionario, referente.
- Declaraciones que no aportan: «estamos muy contentos de anunciar».
- Extensión excesiva: por encima de 500 palabras se pierde el foco.
- Adjuntos pesados que hacen rebotar el correo; mejor un enlace de descarga.
- Envío masivo con copia visible a doscientos periodistas.
- Enviar el viernes por la tarde o en plena hora de cierre.
El envío y el seguimiento
Escribe el correo con el titular como asunto y la nota pegada en el cuerpo, no solo adjunta. Personaliza al menos la primera línea: mencionar por qué le interesa a ese medio en concreto cambia radicalmente la tasa de apertura frente a un envío idéntico para todos.
El seguimiento se hace una vez, un par de días después, y sirve para ofrecer algo más —una entrevista, un dato adicional, imágenes— no para preguntar si la han recibido. Si un periodista no responde dos veces seguidas, no insistas: guarda ese contacto para cuando tengas algo realmente bueno.
Resumen rápido.
¿Qué extensión debe tener una nota de prensa?+
Entre 300 y 500 palabras, con lo esencial en los dos primeros párrafos. Si hace falta más detalle, se adjunta un dosier aparte.
¿A qué hora conviene enviarla?+
De martes a jueves por la mañana, entre las 9 y las 11. Se evitan lunes, viernes por la tarde y las horas de cierre de cada medio.
¿Hay que pagar por publicar una nota de prensa?+
En prensa no. Si un medio pide dinero, es contenido patrocinado y debe identificarse como publicidad, lo que le resta credibilidad frente a una noticia.